Программный комплекс для организации оперативного и постоянного хранения, учета, комплектования, управления и перемещения аудиовизуальных и сопутствующих электронных документов. Включает в себя единую платформу для хранения и обеспечения работы с документами, включая автоматизацию процесса архивной деятельности и предоставления доступа к документам.
eArchive™ обеспечивает полную сохранность хранимого цифрового материала
Каталогизация
Каталогизация и упорядочивание всех имеющихся в распоряжении цифровых копий документов, проектной документации, технической библиотеки и медиаматериалов
Автоматизация
Автоматизация и ведение управления персоналом компании, генерация отчетов и справок
Управление
Управление финансами, управленческим учетом, клиентами и контрагентами
Система построена на уникальной клиент-серверной архитектуре разработанной нашей Компанией. Состоит из трех основных элементах: ядро, база данных и GUI клиента (графическая оболочка). Система позволяет объединить множество eArchive™ в единую сеть и предоставить «единую точку доступа» ко всем хранимым материалам.
Уникальная архитектура программного обеспечения системы eArchive™ позволяет легко расширять функционал под новые задачи.
Основные пользовательские функции системы:
-
Приём электронных объектов из различных источников на долговременное хранение
-
Классификация и типизация объектов
-
Проверка корректности (форматы, права доступа) электронных объектов, запросов и др.
-
Анализ видов принимаемых документов
-
Поддержка мета-описаний объекта
-
Оперативный поиск электронных объектов по всему хранилищу
-
Выдача электронных объектов. В том числе юридически значимых. В бумажном представлении
-
Выполнение запросов, выдача статистических, аналитических и других сведений
-
Система уведомления о событиях
-
Совместимость с международными стандартами
-
Возможность интеграции с внешними системами.
