enais_logo_1.png

Концепция построения Единой Национальной Архивной Информационной Сети (ЕНАИС) и единого электронного архива (хранилища) электронных документов постоянного хранения Республики Беларусь

archive_image_1.png

Применяемая технология и методика должна обеспечить строительство и работу единой информационной сети неограниченного масштаба, в сжатые сроки с возможностью расширения функционала, обеспечив максимальную производительность, безопасность и надежность системы в целом.

Цели:

  • Создание современной, безопасной и надежной среды для постоянного хранения цифровых копий и электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

  • Удовлетворение текущих и формирование новых потребностей общества в получении информации, содержащейся в документах Национального архивного фонда Республики Беларусь и других архивных документах

  • Повышение эффективности документационного обеспечения системы государственного управления

  • Обеспечение внутриотраслевыми инструментами управления

  • Обеспечение внутриотраслевого электронного документооборота

Задачи:

  • Обеспечение открытого доступа к наиболее значимым документам государственного управления, поиска, исследования и изучения

  • Повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела

  • Введение документов архивного фонда в научный и общественный оборот, использование документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и других архивных документов

  • Повышение эффективности бизнес-процессов и систем управления архивным делом

  • Обеспечение качественного и всеобъемлющего комплектования фондов, учитывающего эволюцию источников и носителей информации

  • Обеспечение сохранности и полноты информационных ресурсов

Данная модель внедрения ЕНАИС позволит создать максимально эффективную, точно настроенную, динамически изменяемую систему, покрывающую все существующие и перспективные потребности архивной отрасли.

efais_logo_1.png

Единая Федеральная Архивная Информационная Сеть (ЕФАИС) призвана обеспечить деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

9.png

Единый электронный архив (хранилище) электронных документов постоянного и временного хранения представляет собой распределенную сеть электронных систем хранения, установленных в ЦОД в регионах РФ, связанных между собой защищенными каналами связи. Данный принцип позволит обеспечить гарантированный, высокоскоростной доступ к хранимым данным, а в случае отключения какого-нибудь узла хранения — обеспечит сохранность материала.

Цели:

  • Создание единого цифрового пространства отрасли.
    Создание современной, безопасной и надежной среды для постоянного хранения цифровых копий и электронных документов Национального архивного фонда РФ, архивных фондов субъектов федерации и муниципальных архивов.ƒƒ

  • Создание современных механизмов для обеспечения научно-исследовательской деятельности и автоматизированного анализа цифровых данных объединенного Архивного фонда.

  • ƒƒУдовлетворение текущих и формирование новых потребностей общества в получении информации, содержащейся в документах объединенного архивного фонда РФ и других архивных документах.

  • Повышение эффективности документационного обеспечения системы государственного управления.

  • ƒƒОбеспечение внутриотраслевыми инструментами управления и взаимодействия.

  • Обеспечение внутриотраслевого электронного документооборота и делопроизводства.

  • ƒƒОбеспечение межотраслевого (межведомственного) электронного документооборота.

Задачи:

  • Снятие нагрузки на приобретение и поддержку аппаратного и программного обеспечение с государственных архивных организаций и других структурных подразделений отрасли.

  • Предоставление полного функционала создаваемой сети, аппаратного и программного обеспечения в виде полного комплекса услуг по подписке.

  • ƒƒОбеспечение открытого доступа к наиболее значимым документам государственного управления, поиска, исследования и изучения.

  • Предоставление научно-исследовательским институтам программных инструментов для автоматизации и упрощения научно-изыскательской деятельности и проведения анализа данных.

  • ƒƒРасширение видов государственных услуг с повышением качества и доступности в области архивного дела.

  • ƒƒВведение документов архивного фонда в научный и общественный оборот, использование документов Национального архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

  • Повышение эффективности бизнес-процессов и систем управления архивным делом.

  • ƒƒОбеспечение качественного и всеобъемлющего комплектования фондов, учитывающего эволюцию источников и носителей информации.

  • ƒƒОбеспечение сохранности, целостности и полноты информационных ресурсов.

Данная модель внедрения ЕФАИС позволит создать максимально эффективную, точно настроенную, динамически изменяемую систему, покрывающую все существующие и перспективные потребности архивной отрасли. Обеспечит существенную экономию средств и времени внедрения.