КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

eArchive™ - Программный комплекс для организации оперативного и постоянного хранения, учета, комплектования, управления и перемещения аудиовизуальных и сопутствующих электронных документов. Включает в себя единую платформу для хранения и обеспечения работы с документами, включая автоматизацию процесса архивной деятельности и предоставления доступа к документам. Построен на программной платформе ETERNITY

 

eArchive™ обеспечивает полную сохранность хранимого цифрового материала.
 

Внедрение eArchive™ позволит Вашей компании:

  • каталогизировать и упорядочить все имеющиеся в распоряжении цифровые копии документов, проектную документацию, техническую библиотеку, медиаматериалы; 

  • автоматизировать и вести управление персоналом компании, генерировать отчеты и справки;

  • управлять финансами и управленческим учетом;

  • управлять клиентами и контрагентами.

Система построена на уникальной клиент-серверной архитектуре разработанной нашей Компанией. Состоит из трех основных элементах:

  1. Ядро - отвечает за основной функционал системы, управление базой данных, обслуживание клиентских приложений, поддерживает кластерную структуру с автоматическим распределением нагрузки и резервированием.

  2. База данных - подключена непосредственно к ядру системы.

  3. GUI клиента (графическая оболочка) - клиентское приложение пользователя. Предоставляет пользователю графическую оболочку, ориентируемую на определенную задачу, согласно правам пользователя.


Система позволяет объединить множество eArchive™ в единую сеть и предоставить «единую точку доступа» ко всем хранимым материалам.

Основные пользовательские функции системы:

  • Приём электронных объектов из различных источников на долговременное хранение

  • Классификация и типизация объектов

  • Проверка корректности (форматы, права доступа) электронных объектов, запросов и др.

  • Анализ видов принимаемых документов

  • Поддержка мета-описаний объекта

  • Оперативный поиск электронных объектов по всему хранилищу

  • Выдача электронных объектов. В том числе юридически значимых. В бумажном представлении

  • Выполнение запросов, выдача статистических, аналитических и других сведений

  • Система уведомления о событиях

  • Совместимость с международными стандартами

  • Возможность интеграции с внешними системами.


Основные сервисные функции системы

  • Синхронизация сторонних архивных комплексов для осуществления единой точки доступа к материалу.

  • Автоматическая миграция материала в случае подключения новых систем хранения.

  • Создание копий низкого разрешения как для нового материала, так и для имеющегося.

  • Автоматическое перемещение извлекаемого из архива материала в индивидуальные папки пользователя.

  • Автоматическая чистка «мусора», защита от переполнения дискового пространства.

  • Запуск по расписанию служб синхронизации, очистки, обработки пользовательских запросов.

  • Доступ к множеству хранилищ данных. 

  • Авторизованный доступ в систему с назначением прав действий. Настраиваемые формы поиска, просмотра, редактирования, отчетов. Гибкая система конфигурирования под любые требования заказчика.


Дополнительные функциональные возможности системы

  • к медийным объектам хранения (видео, аудио, фото) добавлена возможность работы с электронными документами;

  • функция учета;

  • предоставление сервиса внешнего доступа (в зависимости от поставленных задач);

  • сервис предоставления платных услуг доступа к хранимому материалу;

  • настраиваемая система отчетности.


Уникальная архитектура программного обеспечения системы eArchive™ позволяет легко расширять функционал под новые задачи.

Стандартные возможности системы

  • режим работы оборудования – 24/7;

  • поддержка работы с кадровыми последовательностями форматов: TGA, TIFF, DPX;

  • поддержка киноформатов видео: Blackmagic, ARRI, RED;

  • формат изображений: TIFF/PNG/JPG;

  • Формат документа PDF;

  • язык интерфейса клиентских приложений – русский;

  • язык описания медиаданных – английский/русский/белорусский/украинский; 

  • файловый формат медиаматериалов: по требованию заказчика.

Интерфейс системы eArchive™ поддерживает, как полноэкранный, так и оконный режимы. 

Использование полноэкранного режима позволяет пользователю полностью сконцентрироваться на выполнении служебной задачи.

Уникальность данной разработки заключается в том, что систему eArchive™ можно использовать, как ведомственный электронный архив с функцией автоматизации и учета, так и как единый комплексный электронный архив уровня Государства при использовании возможности сетевого объединения множества ведомственных комплексов eArchive™.

Наличие предоставляемых сервисов внешнего доступа позволяют организовать, как обмен культурным достоянием (в электронном виде) между Государствами, так и предоставить доступ к хранимым материалам и документам юридическим и физическим лицам. Перечень, формат и условия доступа (бесплатные и платные услуги) являются настраиваемыми элементами системы, как на локальном (ведомственном), так и на глобальном (государственном) уровне.

от 1 000 000 BYN

от 32 000 000₽