КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ
eArchive™ - Программный комплекс для организации оперативного и постоянного хранения, учета, комплектования, управления и перемещения аудиовизуальных и сопутствующих электронных документов. Включает в себя единую платформу для хранения и обеспечения работы с документами, включая автоматизацию процесса архивной деятельности и предоставления доступа к документам. Построен на программной платформе ETERNITY
eArchive™ обеспечивает полную сохранность хранимого цифрового материала.
Внедрение eArchive™ позволит Вашей компании:
-
каталогизировать и упорядочить все имеющиеся в распоряжении цифровые копии документов, проектную документацию, техническую библиотеку, медиаматериалы;
-
автоматизировать и вести управление персоналом компании, генерировать отчеты и справки;
-
управлять финансами и управленческим учетом;
-
управлять клиентами и контрагентами.
Система построена на уникальной клиент-серверной архитектуре разработанной нашей Компанией. Состоит из трех основных элементах:
-
Ядро - отвечает за основной функционал системы, управление базой данных, обслуживание клиентских приложений, поддерживает кластерную структуру с автоматическим распределением нагрузки и резервированием.
-
База данных - подключена непосредственно к ядру системы.
-
GUI клиента (графическая оболочка) - клиентское приложение пользователя. Предоставляет пользователю графическую оболочку, ориентируемую на определенную задачу, согласно правам пользователя.
Система позволяет объединить множество eArchive™ в единую сеть и предоставить «единую точку доступа» ко всем хранимым материалам.
Основные пользовательские функции системы:
-
Приём электронных объектов из различных источников на долговременное хранение
-
Классификация и типизация объектов
-
Проверка корректности (форматы, права доступа) электронных объектов, запросов и др.
-
Анализ видов принимаемых документов
-
Поддержка мета-описаний объекта
-
Оперативный поиск электронных объектов по всему хранилищу
-
Выдача электронных объектов. В том числе юридически значимых. В бумажном представлении
-
Выполнение запросов, выдача статистических, аналитических и других сведений
-
Система уведомления о событиях
-
Совместимость с международными стандартами
-
Возможность интеграции с внешними системами.
Основные сервисные функции системы
-
Синхронизация сторонних архивных комплексов для осуществления единой точки доступа к материалу.
-
Автоматическая миграция материала в случае подключения новых систем хранения.
-
Создание копий низкого разрешения как для нового материала, так и для имеющегося.
-
Автоматическое перемещение извлекаемого из архива материала в индивидуальные папки пользователя.
-
Автоматическая чистка «мусора», защита от переполнения дискового пространства.
-
Запуск по расписанию служб синхронизации, очистки, обработки пользовательских запросов.
-
Доступ к множеству хранилищ данных.
-
Авторизованный доступ в систему с назначением прав действий. Настраиваемые формы поиска, просмотра, редактирования, отчетов. Гибкая система конфигурирования под любые требования заказчика.
Дополнительные функциональные возможности системы
-
к медийным объектам хранения (видео, аудио, фото) добавлена возможность работы с электронными документами;
-
функция учета;
-
предоставление сервиса внешнего доступа (в зависимости от поставленных задач);
-
сервис предоставления платных услуг доступа к хранимому материалу;
-
настраиваемая система отчетности.
Уникальная архитектура программного обеспечения системы eArchive™ позволяет легко расширять функционал под новые задачи.
Стандартные возможности системы
-
режим работы оборудования – 24/7;
-
поддержка работы с кадровыми последовательностями форматов: TGA, TIFF, DPX;
-
поддержка киноформатов видео: Blackmagic, ARRI, RED;
-
формат изображений: TIFF/PNG/JPG;
-
Формат документа PDF;
-
язык интерфейса клиентских приложений – русский;
-
язык описания медиаданных – английский/русский/белорусский/украинский;
-
файловый формат медиаматериалов: по требованию заказчика.
Интерфейс системы eArchive™ поддерживает, как полноэкранный, так и оконный режимы.
Использование полноэкранного режима позволяет пользователю полностью сконцентрироваться на выполнении служебной задачи.
Уникальность данной разработки заключается в том, что систему eArchive™ можно использовать, как ведомственный электронный архив с функцией автоматизации и учета, так и как единый комплексный электронный архив уровня Государства при использовании возможности сетевого объединения множества ведомственных комплексов eArchive™.
Наличие предоставляемых сервисов внешнего доступа позволяют организовать, как обмен культурным достоянием (в электронном виде) между Государствами, так и предоставить доступ к хранимым материалам и документам юридическим и физическим лицам. Перечень, формат и условия доступа (бесплатные и платные услуги) являются настраиваемыми элементами системы, как на локальном (ведомственном), так и на глобальном (государственном) уровне.